Quy trình vệ sinh triển lãm chuẩn chuyên nghiệp từ A–Z của KlinClean

Trong các sự kiện quy mô lớn như hội chợ, triển lãm, triển lãm thương mại hay triển lãm quốc tế, yếu tố vệ sinh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một không gian sạch sẽ, chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo an toàn sức khỏe cho khách tham quan mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của ban tổ chức và các đơn vị tham gia.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp và vệ sinh triển lãm, KlinClean tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh triển lãm chuyên nghiệp, trọn gói, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe của những sự kiện lớn. Trong bài viết này, KlinClean sẽ chia sẻ quy trình vệ sinh triển lãm chuẩn chuyên nghiệp từ A–Z, giúp khách hàng hiểu rõ vì sao nên lựa chọn đơn vị vệ sinh uy tín ngay từ đầu.

Khác với vệ sinh văn phòng hay vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh triển lãm có những đặc thù riêng:

– Diện tích lớn, nhiều khu vực phức tạp

– Thời gian thi công gấp rút, phải đảm bảo đúng giờ khai mạc

– Lượng người ra vào đông, phát sinh rác liên tục

– Nhiều hạng mục dễ hư hỏng như gian hàng, backdrop, sàn thảm, kính, mica

Nếu vệ sinh không có quy trình rõ ràng, rất dễ xảy ra các vấn đề như:

– Không kịp tiến độ khai mạc

– Bỏ sót khu vực quan trọng

– Gây trầy xước gian hàng, sàn triển lãm

-Mất an toàn lao động và mỹ quan sự kiện

Chính vì vậy, KlinClean xây dựng quy trình vệ sinh chuẩn A–Z, giúp tối ưu hiệu quả làm sạch, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện.

Contents

Tổng quan quy trình vệ sinh của KlinClean

Quy trình vệ sinh chuyên nghiệp của KlinClean được chia thành 3 giai đoạn chính:

Vệ sinh trước sự kiện
Vệ sinh trong thời gian diễn ra sự kiện
Vệ sinh sau khi kết thúc và tháo dỡ

Mỗi giai đoạn đều có checklist chi tiết, nhân sự chuyên trách và giám sát chặt chẽ, đảm bảo chất lượng đồng đều trên toàn bộ mặt bằng triển lãm.

Giai đoạn 1: Vệ sinh trước sự kiện

Khảo sát mặt bằng

Trước khi triển khai dịch vụ vệ sinh, KlinClean tiến hành khảo sát thực tế:

– Diện tích tổng thể khu triển lãm

– Số lượng gian hàng, khu vực chức năng

– Loại sàn (thảm, sàn nhựa, sàn epoxy, bê tông…)

– Mức độ bụi bẩn sau thi công lắp dựng

– Thời gian hoàn thiện yêu cầu

Việc khảo sát giúp KlinClean lập phương án vệ sinh triển lãm tối ưu, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Lập kế hoạch vệ sinh chi tiết

Sau khảo sát, KlinClean xây dựng kế hoạch vệ sinh gồm:

– Số lượng nhân sự phù hợp

– Máy móc, thiết bị chuyên dụng

– Hóa chất vệ sinh an toàn

– Phân chia khu vực và ca làm việc

– Thời gian hoàn thành từng hạng mục

Kế hoạch này giúp đảm bảo vệ sinh triển lãm đúng tiến độ, không ảnh hưởng đến khâu trang trí và vận hành sự kiện.

Triển khai vệ sinh trước khai mạc

Các hạng mục vệ sinh triển lãm trước sự kiện bao gồm:

– Thu gom rác thải sau lắp dựng gian hàng

– Quét, hút bụi toàn bộ mặt bằng

– Lau sàn triển lãm (thảm, sàn nhựa, sàn epoxy…)

– Lau kính, vách ngăn, mica, backdrop

– Vệ sinh khu vực lễ tân, check-in

– Vệ sinh nhà vệ sinh, khu phụ trợ

KlinClean sử dụng máy hút bụi công nghiệp, máy chà sàn, cây lau chuyên dụng, đảm bảo sàn triển lãm sạch đều, không để lại vết bẩn hay mùi hóa chất.

Giai đoạn 2: Vệ sinh trong thời gian diễn ra sự kiện

Trong suốt quá trình triển lãm, lượng khách tham quan lớn khiến rác và bụi phát sinh liên tục. Vì vậy, vệ sinh trong sự kiện là yếu tố bắt buộc để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.

Bố trí nhân sự vệ sinh thường trực

KlinClean bố trí đội ngũ nhân viên vệ sinh trực ca, làm việc luân phiên:

– Khu gian hàng

– Khu vực lối đi chung

– Khu vực ăn uống

– Nhà vệ sinh công cộng

Nhân viên được đào tạo kỹ năng làm việc trong môi trường sự kiện, đảm bảo vệ sinh nhanh – gọn – không gây ảnh hưởng đến khách tham quan.

Các công việc trong sự kiện

– Thu gom rác liên tục theo khung giờ

– Lau sàn lối đi chính

– Lau bàn ghế, khu vực tiếp khách

– Làm sạch nhà vệ sinh nhiều lần trong ngày

– Kiểm soát mùi và chất thải

Nhờ quy trình khoa học, dịch vụ vệ sinh triển lãm của KlinClean luôn giữ cho không gian sự kiện sạch sẽ, thoáng đãng suốt thời gian diễn ra.

Giai đoạn 3: Vệ sinh sau khi kết thúc

Sau khi triển lãm kết thúc, mặt bằng thường rất bừa bộn do tháo dỡ gian hàng. Đây là giai đoạn vệ sinh nặng nhất, đòi hỏi nhân sự và máy móc chuyên dụng.

Thu gom rác và vật liệu sau triển lãm

– Thu gom rác thải lớn, bao bì, vật liệu thừa

– Phân loại rác theo quy định

– Vận chuyển rác đúng nơi quy định

Tổng vệ sinh mặt bằng triển lãm

– Chà sàn, đánh bóng sàn triển lãm

– Làm sạch vết keo, sơn, băng dính

– Lau kính, vách ngăn

– Khử mùi toàn bộ không gian

KlinClean cam kết bàn giao mặt bằng sạch sẽ, sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo hoặc hoàn trả chủ đầu tư.