Chuyên mục: Tuyển dụng

TUYỂN THƯ KÝ VĂN PHÒNG

 

 

Chức danh

 

:

 

Thư ký văn phòng

 

Báo cáo cho

 

:

–  Cán bộ quản lý trực tiếp: Giám đốc, Quyền giám đốc

–  Cán bộ quản lý gián tiếp: Quản lý

 

Phòng

 

:

 

Tổng hợp – Văn phòng

 

Đối ngoại

 

:

 

Khách hàng, cơ quan, tổ chức liên quan đến công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chúng tôi cần nhân sự đồng hành, hỗ trợ để công ty phát triển hơn. Chúng tôi cũng mong Thực hiện công tác thư ký tổng hợp, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thực hiện các nghiệp vụ thư ký tổng hợp:

–  Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thư ký, giúp việc cho Giám đốc/ quyền Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành: Theo dõi, quản lý, nhắc việc và báo cáo tình hình xử lý các đầu mục công việc do Giám đốc/ quyền Giám đốc giao;

–  Làm báo giá, hợp đồng; tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu của công ty

–  Tổng hợp, Xử lý công việc tại văn phòng

–  Hỗ trợ Ban giám đốc quản lý hợp đồng, công nợ khách hàng.

–  Hỗ trợ chăm sóc khách hàng của công ty.

–  Tuyển dụng nhân sự

–  Quản lý nhân sự, lương, BHXH

–  Xây dựng kế hoạch

–  Cùng giám đốc/ quyền Giám đốc gặp gỡ khách hàng đàm phán công việc

 

2. Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của công ty

3. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân và đối tác hướng đến chất lượng và tôn chỉ hoạt động của công ty
4. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc/ quyền Giám đốc, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc/ quyền Giám đốc, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của công ty nhằm hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
–  Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính – ngân hàng, luật, ngoại ngữ…

–  Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực dịch vụ, bán hàng.

–  Tiếng anh: Cơ bản

–  Tin học văn phòng: thành thạo.

–  Có kiến thức về nghiệp vụ thư ký, trợ lý, ưu tiên có kiến thức tổng hợp

–  Hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn phòng

–  Kỹ năng:

+) Thực hiện tốt công việc

+) Giao tiếp cơ bản

+) Chủ động trong công việc

+) Đáp ứng nhu cầu của khách hàng

GIÁ TRỊ NĂNG LỰC CỐT LÕI
Trách nhiệm trong công việc Chủ động và tự giác
Chăm chỉ chịu khó Linh hoạt Quản lý thời gian tốt
Trung thực Có tinh thần cầu tiến
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Địa điểm làm việc: 489 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

–  Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

–  Thời gian làm việc trong ngày như sau:

–  Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ

–  Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ

–  Công ty trang bị các phương tiện làm việc cơ bản: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm,

–  Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

– Thừ việc: 12/9/2022 – 12/10/2022

– Bắt đầu làm việc chính thức: 12/10/2022

– Thử việc: hưởng 80% lương

– Mức lương cơ bản: 6.000.000VND + Hưởng % doanh thu: 5%

(Mức lương lên đến 10 triệu/tháng)

– Đầy đủ chế độ BHXH

– Thưởng Lễ, Tết, 8-3/ 20-10; Sinh nhật

– Nghỉ Lễ, Tết theo quy định

Vui lòng gửi CV về Email: saotayho@gmail.com